Šablóna SWOT

Účel a princípy minimalistickej šablóny SWOT na jednu stranu

Minimalistická šablóna SWOT na jednu stranu je praktický nástroj na rýchlu, disciplinovanú syntézu kľúčových silných stránok (S), slabín (W), príležitostí (O) a hrozieb (T). Jej cieľom je vytvoriť jednoznačný obraz situácie bez „vizuálneho šumu“, s dôrazom na prioritu, zrozumiteľnosť a okamžitú použiteľnosť v rozhodovaní.

• Jasnosť: najviac 5–7 bodov v každom kvadrante, jedno tvrdenie = jeden riadok.
• Porovnateľnosť: všetky body musia byť formulované ako merateľné, časovo a vecne ukotvené.
• Akčnosť: každý bod implikuje smer ďalšieho kroku (využiť, korigovať, monitorovať, mitigovať).
• Stručnosť: limit 12–14 slov na bullet; odporúčaný formát „indikátor – fakt – dôsledok“.

Pre koho a kedy je formát ideálny

Formát „na jednu stranu“ je vhodný pre manažérske brífingy, board decky, predprojektové rozhodnutia, produktové roadmapy, audit marketingu a osobnú kariérnu reflexiu. Výborne funguje, keď je potrebné rýchlo zosúladiť tím a pripraviť podklad pre TOWS návrhy stratégií.

Požiadavky na rozloženie a čitateľnosť (A4 / Letter)

• Orientácia: na výšku (portrét) pre manažérsky brífing; na šírku (landscape) pre workshopovú stenu.
• Okraje: 15–18 mm; zabezpečí priestor pre tlač a poznámky.
• Typografia: nadpisy kvadrantov ~14–16 px, body ~11–12 px; riadkovanie 1,2–1,35.
• Hierarchia: využite tučné kľúčové slovo na začiatku každého bodu (indikátor).
• Farby: čiernobiele prevedenie pre tlač; jemné šedé odtiene len na odlíšenie rámcov.

Štruktúra a obsahové pravidlá pre S, W, O, T

Postup facilitácie: 30–60 minútový cyklus

1. Definujte rozsah a horizont: jednotka analýzy (firma/produkt/tím), cieľ, čas (12–24 mesiacov).
2. Zber faktov: rýchly audit KPI, zákaznícke insighty, konkurenčné benchmarky (5–10 min).
3. Brainwrite: každý účastník 5 bodov na lepivé lístky pre každý kvadrant (ticho, 7 min).
4. Zhlukovanie a deduplikácia: spojiť príbuzné body, odstrániť vágnu rétoriku (8 min).
5. Skórovanie: hlasovanie 3 bodmi na osobu v každom kvadrante (dot voting, 5 min).
6. Finalizácia: vyberte top 5–7 bodov do šablóny, doplňte metriku/zdroj (8 min).
7. Prepojenie na TOWS: navrhnite 3–5 iniciatív (SO, WO, ST, WT) – len názvy a vlastníci (10 min).

Kontrolný zoznam kvality výstupu

• Každý bod je jedno tvrdenie, bez spojok „a“, „ale“, „či“.
• Každý bod má zdroj alebo dátový indikátor (KPI, trhový údaj, zákaznícke dáta).
• Žiadny bod nepatrí do nesprávneho kvadrantu (vnútorné vs. vonkajšie).
• Top body sú zoradené podľa významnosti (výkon alebo riziko).
• Celá strana je bez odrážok „bzučania“ (buzzwords), bez prídavných mien bez dôkazu.

Najčastejšie chyby a ako sa im vyhnúť

• Zamieňanie faktorov: „príležitosť = nový zákazník“ – ak je to výsledok vašej akcie, je to síla/slabina, nie externý jav.
• Vágnosť: „silná značka“ – doplňte dôkaz (napr. NPS +12 b., spontánna znalosť 38 %).
• Preplnenie strany: viac než 7 bodov/kvadrant znižuje použiteľnosť – urobte tvrdý rez.
• Bez väzby na rozhodnutie: ak neviete, čo s bodom urobíte, patrí do archívu, nie na finálnu stranu.

Mini-príklady formulácií (správny štýl)

• S: Konverzný pomer webu 3,4 % (Q3), nad priemer segmentu o 1,1 p. b. → vyššia LTV.
• W: Lead response time 26 h (cieľ 4 h) → strata 18 % MQL na konkurenciu.
• O: Rast dopytu po ESG v tendroch (+22 % r/r) → priestor pre „green tier“ balík.
• T: Nová regulácia od 1. 1. → riziko +8 % nákladov na compliance.

Varianty šablóny pre rôzne použitia

• Produktová: špecifikujte KPI (aktivácia, retencia, ARPU), konkurenciu a roadmapu.
• Projektová: kapacity, závislosti, stakeholderi, rizikový register.
• Marketingová: kanály, segmenty, positioning, share of voice.
• Osobná kariérna: kompetencie, portfólio, sieť kontaktov, trendy trhu práce.

Integrácia s TOWS a plánovaním iniciatív

Jednostránková SWOT je vstup do TOWS. Pre každú z kombinácií vytvorte názov iniciatívy, majiteľa, milestone T+90 dní a metriky úspechu (napr. SO: „Rozšírenie premium plánu pre ESG segment“ – PM: Novák – M2: pilot u 5 klientov – KPI: +10 % ARPA).

Digitálna vs. tlačená forma

• Digitál: vhodné pre spoločné editácie; zamknite počet riadkov na kvadrant a skrývajte pretečený text.
• Tlač: A4 na porady; A3 pre workshopové steny. Použite QR kód odkazujúci na zdrojové dáta.

Životný cyklus: verzovanie, revízie, archivácia

• Verzia = YYYY-MM-DD + inštancia (firma/produkt/tím).
• Revízia každých 90 dní alebo pri významnej trhovej zmene.
• Archivácia: uchovajte 3 posledné verzie, porovnávajte posuny bodov a dopady na KPI.

Hotová šablóna na jednu stranu (vložená do dokumentu)

Poznámka: vyplňte priamo v tabuľke, zachovajte max. 7 bodov na kvadrant, 12–14 slov na bod.

Tipy pre maximálny dopad

• Každý bod začínajte podstatným menom alebo metrikou, nie prídavným menom.
• Kritické slová zvýraznite tučným písmom (napr. „NPS“, „CAC“, „retencia“).
• Pridajte indikátor času (Q3/2025) a rozsahu (EÚ/SMB segment).
• Na konci stretnutia priraďte vlastníkov iniciatív a do kalendára vložte checkpoint T+30.

Kontaktné otázky na validáciu tímom

• Čo je najprekvapivejšie v našej SWOT a prečo?
• Čo by konkurent napísal inak?
• Čo zajtra urobíme, aby sme jednu silu znásobili a jednu slabinu zmenšili?