Bezpečnost archivu

Specifika bezpečnosti a požární ochrany v archivu

Archiv je prostředí s vysokou koncentrací hořlavého materiálu (papír, film, textil), citlivého na teplotu, vlhkost a kouř. Cílem bezpečnostního a požárně-bezpečnostního návrhu je minimalizovat pravděpodobnost vzniku požáru, zajistit jeho včasnou detekci, rychlé a šetrné hašení a zároveň chránit hodnotu archiválií i kontinuitu provozu. Opatření musí kombinovat pasivní požární ochranu, aktivní systémy, provozní režimy a konzervační standardy.

Analýza rizik a definice cílů ochrany

• Identifikace zdrojů rizika: elektrické rozvody a zařízení, IT a telekomunikační skříně, nabíjení akumulátorů, lidská chyba, kouření, horké práce, externí hrozby (požár sousedních objektů, záplavy).
• Požární zatížení: kvantifikace hmotnosti hořlavých materiálů na m², rozdělení do požárních úseků, stanovení požadované požární odolnosti konstrukcí.
• Scénáře: rychlý rozvoj plamenného hoření v regálech, tlení v boxech, doutnání kabeláže, vniknutí kouře z technických tras.
• Cíle: nulové ztráty na životech, minimalizace tepelného a kouřového poškození, stabilizace do zásahu jednotek PO, udržení kritických funkcí (stabilní klima, zabezpečení).

Dispoziční a stavební řešení (pasivní ochrana)

• Požární úseky: oddělení depozitářů od kanceláří, technologií a příjmu materiálu; průchodky a instalace s certifikovaným požárním utěsněním.
• Konstrukce: stěny, stropy a dveře s odpovídající třídou požární odolnosti; samozavírače a těsnění dveří (kouřotěsnost).
• Únikové cesty: přímé, krátké, s nouzovým osvětlením a orientačním značením; kapacitně dimenzované na maximální obsazenost.
• Podhledy a dutiny: omezení skrytého šíření požáru instalací protipožárních bariér; detekce kouře i v dutinách.
• Blízkost zdrojů vody: stavební ochrana proti zatékání (střešní vpusti, oddělení instalací), nad regály neumisťovat vodovodní potrubí, pokud není chráněno vanami a detekcí úniku.

Uspořádání skladování a provozní kázeň

• Regály: nehořlavé kovové konstrukce, fixace proti převrácení, podélné a příčné uličky min. 1 200 mm, volné odstupy od stěn a stropů kvůli detekci a proudění vzduchu.
• Obalové materiály: kyselinovzdorné (acid-free) boxy a složky, omezení plastů s vysokou kouřivostí; zákaz skladování chemikálií a aerosolů v depozitářích.
• Housekeeping: zákaz kartonových palet v zónách s archiváliemi, pravidelný odvoz odpadu, kontrola volných kabelů a prodlužek, vyhrazené nabíjecí místo mimo depozitáře.
• Horké práce: povolovací režim s dočasnými opatřeními (dozor, hasicí přístroje, detekce), po-činnostní dohled.

Elektrická bezpečnost a technické instalace

• Rozvody: skryté v nehořlavých trasách, minimalizace zásuvek v depozitářích, pravidelné revize a termodiagnostika spojů.
• Osvětlení: LED s nízkým tepelným výkonem, oddělené obvody s nouzovým režimem; automatické vypínání při nepřítomnosti.
• IT skříně: oddělené místnosti s detekcí a hasicí ochranou, redundantní napájení a monitoring teploty.

Klimatické podmínky a kouřotěsnost

• Teplota a vlhkost: stabilita je klíčová pro konzervaci; klimatizace a zvlhčování/odvlhčování s alarmy mimo limity.
• Vzduchotechnika: filtrace (prach, částice), možnost uzávěru VZT při poplachu, kouřotěsné klapky a přetlakové zóny pro únikové cesty.
• Kouřotěsnost obálky: těsnění spár a prostupů, aby se omezilo pronikání kouře a tepla mezi úseky.

Detekce a signalizace požáru (EPS)

• Detektory: v depozitářích preferenčně vysoce citlivé aspirační systémy pro velmi časnou detekci kouře (VESDA apod.); doplnit bodovými/lineárními detektory dle dispozic.
• Pokrytí: detekce v regálových uličkách, dutinách pod podhledy i v technologických šachtách; manuální tlačítka na únikových trasách.
• Signalizace: tichý předpoplach pro ověření s rychlým přechodem do poplachu; přenos na pult centralizované ochrany a interní ohlášení krizovému štábu.
• Provoz: pravidelné testy, evidence izolací, jasná pravidla resetu po zásahu; dohled nad napájením EPS a bateriemi.

Volba hasicího systému a taktika zásahu

• Stabilní hasicí zařízení (SHZ): volba podle typu archiválií, konstrukce a provozu:
  • Plynové systémy (inertní plyn – N₂/Ar směsi, případně čistá činidla): velmi šetrné k materiálu, vyžadují těsnost prostoru a bezpečnou evakuaci osob.
  • Jemná vodní mlha: snižuje teplotu a ředí kouř, omezuje vodní škody; vhodné pro smíšené prostředí a vyšší objemy.
  • Sprinklery (mokré/předakční): vyžadují protizátopová opatření (vanování, odvodnění, detekce úniku) a vysokou kvalitu vody/filtrace.
• Přenosné prostředky: vodní mlha/rosiče pro první zásah, CO₂ pro elektrická zařízení (mimo obsazené prostory), zákaz práškových hasiv v depozitářích (sekundární škody).
• Taktika: prioritou je včasný a nízko-invazivní zásah; jasná rozhodovací matice pro aktivaci SHZ a současné kroky evakuace sbírek.

Ochrana před vnějšími vlivy: voda, blesk, škůdci

• Voda: detekce úniků (senzory v podlaze, vaničky pod rizikovými trasami), zpětné klapky kanalizace, vzdálení depozitářů od vodních stoupaček.
• Bleskosvod a přepěťová ochrana: komplexní LPS a SPD na rozvodech; pravidelné revize.
• Škůdci: integrovaná ochrana (IPM), fyzické bariéry, monitorovací lapače; zákaz potravin v depozitářích.

Bezpečnostní režimy: přístup, dozor, CCTV

• Kontrola vstupů: víceúrovňová identifikace (karta + PIN), role-based přístup, evidence vstupů.
• Dozor: obchůzky se záznamem, kamerový systém se zaměřením na vstupy, servisní zóny a únikové cesty; respekt k ochraně osobních údajů.
• Školení a kultura: povědomí o pravidlech EPS/SHZ, zákaz kouření, povinné hlášení závad a poruch.

Plán nouzové reakce a evakuační zásady pro sbírky

• Priority záchrany: seznam top položek (priority salvage list) s polohou a instrukcemi manipulace.
• Evakuační prostředky: přepravní boxy, vozíky, ochranné folie, absorbenty, rukavice; vyhrazené dočasné „safety room“ s kontrolovaným klimatem.
• Koordinace: role a odpovědnosti (velitel zásahu, kurátor, technik EPS/SHZ); kontakty na specializované firmy (vysoušení, zmrazování).

Postup po zásahu: stabilizace, sušení a restaurování

• Stabilizace klimatu: rychlé snížení vlhkosti a teploty pro omezení růstu plísní a kyselého rozkladu; HEPA filtrace proti částicím sazí.
• Mokré materiály: třídění dle citlivosti; mražení (rychlé zmrazení a následné vakuové vysoušení) pro mokré papíry a knihy.
• Dezodorace a dekontaminace: šetrné postupy (sorpční materiály, řízené větrání), bez agresivní chemie na archiválie.
• Dokumentace: fotografický záznam, trasy evakuace, protokol o ztrátách a poškození.

Digitalizace, redundance a kontinuita provozu

• Digital twin: digitální kopie klíčových dokumentů, geograficky oddělená úložiště, pravidelné testy obnovy.
• Redundance: distribuované depozitáře pro nejcennější fondy, rozdělení podle rizik (požár, povodeň, kriminalita).
• BCP/DRP: business continuity a disaster recovery plány pro provoz, IT i konzervaci; pravidelná cvičení.

Údržba, revize a auditní systém

• Plán údržby: pravidelné zkoušky EPS/SHZ, revize elektro/LPS/SPD, testy nouzového osvětlení a dveřních samozavíračů, servis VZT a filtrů.
• Monitoring: on-line sledování teploty, vlhkosti, CO₂, kouře a stavu baterií; alarmové prahy s eskalací.
• Audit: interní a externí audity bezpečnosti a požární ochrany, zjištěné neshody s termíny nápravných opatření.

Školení, cvičení a dokumentace

• Školení: pravidelná instruktáž obsluhy EPS/SHZ, první pomoc, práce s hasicími prostředky; specializace pro kurátory (manipulace se sbírkami v nouzi).
• Cvičení: modelové scénáře (kouř v depozitáři, aktivace plynového hašení, únik vody), vyhodnocení a aktualizace postupů.
• Dokumentace: aktuální požární knihy, matice vazeb EPS–SHZ–VZT, plány úseků, seznam priorit evakuace, kontakty.

Specifika pro různé typy archiválií

• Fotografie a filmy: citlivost na teplo a vlhkost; vyšší priorita aspirační detekce a inertní hašení, skladování v chladových boxech.
• Mikrofiše a mikrofilmy: minimalizace UV, stabilní klima; pozor na octový syndrom u acetátu – oddělené zóny a monitoring VOC.
• Textilie, pergamen: nízké proudění, stabilní RH; požárně dělit regálové celky protikouřovými clonami.
• Digitální nosiče: oddělené IT trezory, hašení plynem, řízení teploty a prachu.

Environmentální a etické aspekty zásAhů

• Volba hasiv: preferovat řešení s nízkým environmentálním dopadem a vysokou materiálovou šetrností.
• Odpad a dekontaminace: bezpečné nakládání s kontaminovanými materiály po požáru, minimalizace sekundárních škod a expozice personálu.

Kontrolní seznam (pracovní verze)

• Požární úseky uzavřené, dveře funkční se samozavírači a těsněním.
• EPS provozuschopná, bez izolací, poslední testy a revize doloženy.
• SHZ připraveno, tlak/hladiny v normě, servisní štítky aktuální.
• VZT s funkčními kouřovými klapkami a vypínáním při poplachu.
• Regály ukotvené, uličky volné, žádné dočasné zaskladnění v únikových trasách.
• Nabíjení akumulátorů pouze v povolené zóně mimo depozitář.
• Senzory úniku vody a protizátopová opatření aktivní.
• Školení personálu platné, plán evakuace sbírek aktuální a dostupný.

Závěr

Bezpečnost a požární ochrana archivu je systémová disciplína, která propojuje stavební a technologická opatření s konzervační praxí a provozní kázní. Úspěch stojí na včasné detekci, šetrném hašení, kvalitní pasivní ochraně, stabilním klimatu a průběžném školení lidí. Dobře navržený a udržovaný systém zásadně snižuje riziko nevratných ztrát kulturního dědictví i dlouhodobé provozní odstávky.